sábado, 1 de octubre de 2011

PRACTICA 2.2.3 Aplicar formato de celdas.

FECHA DE ENTREGA 9/10/11

Formato fuentes celdas.
 Objetivo. Diferenciar y utilizar las distintas opciones de cambio de aspecto de la fuente disponibles en Excel 2007.
 Ejercicio paso a paso.

 1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio.
2 Crea el libro de trabajo Venta frutas de la carpeta Mis documentos del disco duro.
 Ahora vamos a cambiar algunos aspectos de la fuente del título:
3 Selecciona el rango A1:A2.
Aunque el texto de la celda A1 ocupe también las celdas B1, C1 y D1, no hace falta seleccionarlas ya que vamos a cambiar el tipo de letra al texto, y éste se encuentra únicamente en la celda A1.
4 Ve a la pestaña Inicio.
5 Haz clic sobre la flecha que se encuentra al pie de la sección Fuente.
6 En el cuadro de diálogo selecciona la pestaña Fuente si no lo estuviese.
7 En el recuadro Fuente nos indicará el tipo de letra que tienen las celdas seleccionadas, haz clic sobre la flecha hacia abajo de la lista de posibles fuentes hasta Times New Roman y haz clic sobre éste para elegirlo.
 Observa en el recuadro Vista previa como nos indica cómo quedará la fuente elegida.
8 En el recuadro Tamaño elige 14 para hacer la letra más grande.
9 En el recuadro Color, haz clic sobre la flecha de la derecha para abrir la lista de colores y elegir el Rojo.
10 Haz clic sobre le botón Aceptar.
Observa el resultado (para comprobar algunos resultados, como el cambio de color, será necesario seleccionar otra celda para que se vea el cambio realizado).
 Ahora vamos a realizar los mismos cambios que antes pero utilizando la Banda de opciones.
11 Selecciona la celda L4.
12 Haz clic sobre la flecha de la derecha del botón   de la pestaña Inicio.
Se abrirá la lista de fuentes.
13 Selecciona la fuente Comic Sans MS, si no se encuentra este tipo de fuente, elige otro.
14 Haz clic sobre la flecha de la derecha del botón  de la Banda de opciones.
15 Selecciona el tamaño 12.
16 Haz clic sobre la flecha de la derecha del botón   de la Banda de opciones.
17 Elige el Azul.
 Vamos a probar más opciones de fuente.
18 Selecciona el rango A5:A14.
19 Ve a la pestaña Inicio.
20 Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Fuente.
21 Si no estamos en la ficha Fuente, haz clic sobre ésta para activarla.
22 En el recuadro Estilo elegir la opción Negrita.
23 Haz clic sobre le botón Aceptar.
Observa el resultado.
 Ahora vamos a realizar el mismo cambio que antes pero utilizando la Banda de opciones.
24 Selecciona el rango B4:K4.
25 Haz clic sobre el botón  de la pestaña Inicio.
 Si ahora nos damos cuenta que el rango A13:A14 no lo queremos en negrita:
26 Selecciona el rango A13:A14.
27 Haz clic sobre el botón  , de la Banda de opciones, que también nos sirve para deseleccionar la opción.
En vez de utilizar el botón de la Banda de opciones, hubiéramos podido elegir la opción Normal del recuadro Estilo del cuadro de diálogo Formato de Celdas.
 Vamos a quitar el color de la celda L4.
28 Selecciona la celda L4.
29 Haz clic sobre la flecha de la derecha del botón   de la Banda de opciones.
30 Elige el Automático.
 Vamos a probar más opciones.
31 Selecciona la celda A2.
32 Ve a la pestaña Inicio.
33 Haz clic sobre la flecha al pie de la sección Fuente.
34 Si no estás en la ficha Fuente, haz clic sobre ésta para activarla.
35 En el recuadro Estilo elegir la opción Cursiva.
36 Haz clic sobre le botón Aceptar.
Observa el resultado.
 Vamos a realizar la misma operación pero utilizando la Banda de opciones.
37 Selecciona la celda A14.
38 Haz clic sobre el botón  
de la pestaña Inicio.
39 Vuelve a hacer clic sobre el botón  
de la Banda de opciones para desactivarlo. Este botón actúa como el de negrita.
40 Selecciona la celda A14, si no lo está ya.
41 Ve a la pestaña Inicio.
42 Haz clic en la flecha que se encuentra en el pie de la sección Fuente.
43 Si no estamos en la ficha Fuente, haz clic sobre ésta para activarla.
44 En el recuadro Subrayado, haz clic sobre la flecha de la derecha para abrir la lista de subrayados.
45 Elige la opción Doble.
46 Haz clic sobre le botón Aceptar.
 Observa el resultado.
47 Selecciona la celda A2.
48 Haz clic sobre el botón   
de la pestaña Inicio.
 Observa el resultado de la operación. Con el botón solamente podemos poner subrayado simple. También nos sirve para quitar el subrayado como los botones de negrita y cursiva.
49 Guarda el libro de trabajo con el mismo nombre que tenía.
50 Cierra el libro de trabajo. Y MANDALO AL CORREO ELECTRONICO.

Formato alineación de celdas
 Objetivo. Diferenciar y utilizar las distintas opciones de cambio de alineación disponibles en Excel2007.

Ejercicio paso a paso.

1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio.
2 Abre el libro de trabajo Venta frutas de la carpeta Mis documentos del disco duro.
3 Selecciona el rango A5:A12.
4 Selecciona la pestaña Inicio.
5 Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Alineación.
6 Haz clic sobre la ficha o pestaña Alineación si no estuviese seleccionada.
7 En el recuadro Horizontal haz clic sobre la flecha hacia abajo de la lista de posibles alineaciones horizontales hasta Derecha y haz clic sobre ésta para elegirla.
8 Haz clic sobre le botón Aceptar.
Observa el resultado.
 Ahora vamos a realizar los mismos cambios que antes pero utilizando la Banda de opciones.
9 Selecciona el rango A5:A12 , si no lo está ya.
10 Haz clic sobre el botón  
  de la Banda de opciones para volver a dejar la alineación izquierda.
11 Haz clic sobre el botón  de la Banda de opciones para volver a la alineación derecha.
12 Selecciona la celda A14.
13 Haz clic sobre el botón  
de la Banda de opciones para centrar el texto dentro de la celda.
 Si en algún momento queremos dejar la alineación que siempre tiene Excel2007 por defecto, en el recuadro Horizontal del cuadro de diálogo Formato de celdas, elige la opción General.
14 Selecciona el rango B4:K4.
15 Ve a la pestaña Inicio.
16 Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Alineación.
17 Haz clic sobre la ficha o pestaña Alineación para activarla, sólo si no lo está ya.
18 En el recuadro Orientación haz clic sobre el segundo rombo empezando por arriba de forma que en la parte inferior aparezca 45 grados.
19 Haz clic sobre le botón Aceptar.
 Observa el resultado. Esto no se puede hacer desde la Banda de opciones.
20 Selecciona el rango B4:K4.
21 Ve a la pestaña Inicio.
22 Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Alineación.
23 Haz clic sobre la ficha o pestaña Alineación para activarla, sólo si no lo está ya.
24 En el recuadro Vertical haz clic sobre la opción Centrar para que el texto quede centrado respecto a la altura de la celda.
25 Haz clic sobre le botón Aceptar.
 Observa el resultado. Esto tampoco se puede hacer desde la Banda de opciones.
Ahora el título nos interesa que quede centrado pero no dentro de la celda sino respecto del recuadro anterior.
26 Selecciona el rango A1:L2.
27 Ve a la pestaña Inicio.
28 Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Alineación.
29 Haz clic sobre la ficha o pestaña Alineación para activarla, sólo si no lo está ya.
30 En el recuadro Horizontal, elige la opción Centrar en la selección.
31 Haz clic sobre le botón Aceptar.
Observa el resultado. Ahora parece que la celda A1 ocupe 11 celdas desde A1 hasta la L1, realmente el contenido se visualiza respecto de estas 11 celdas, pero el texto seguirá escrito en la primera celda A1, para comprobarlo, haz clic sobre la celda A1 y comprueba su contenido desde la barra de fórmulas.
Si lo que queremos es que las celdas se unan en una única celda, utilizaremos la opción Combinar celdas. Lo mismo pasa con el texto de la celda A2.
 Vamos a probar esto último, pero para probarlo vamos a deshacer la última operación realizada.
32 Haz clic sobre el botón  
de la barra de acceso rápido.
Observa como el texto vuelve a su posición inicial.
33 Selecciona el rango A1:L1.
34 Ve a la pestaña Inicio.
35 Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Alineación.
36 Haz clic sobre la ficha o pestaña Alineación para activarla, sólo si no lo está ya.
37 En el recuadro Horizontal, elige la opción Centrar.
38 En el recuadro Control del texto haz clic sobre la opción Combinar celdas, para activarla.
39 Haz clic sobre le botón Aceptar.
 Observa como el texto queda centrado como antes, pero ahora las 11 celdas forman una única. Al situarse sobre cualquier celda aparecerá en la barra de fórmulas el texto para modificarlo.
Esto se puede hacer también utilizando la Banda de opciones. Vamos a probarlo para el texto de la fila 2.
40 Selecciona el rango A2:L2.
41 Haz clic sobre el botón   
de la Banda de opciones.
 Observa el resultado.
42 Guarda el libro de trabajo con el mismo nombre que tenía.
43 Cierra el libro de trabajo, Y MANDALO AL CORREO ELECTRONICO.

Ejercicio paso a paso continuación.
  
Vamos a probar más opciones disponibles en el cuadro de diálogo Formato de celda/Alineación.
1 Empieza un nuevo libro de trabajo.
2 Escribe en la celda A1, Esto es una prueba de alineación.
Como el texto no cabe en la celda A1, ocupará A1, B1 y C1.
3 Selecciona la celda A1.
4 Selecciona la pestaña Inicio.
5 Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Alineación.
6 Haz clic sobre la ficha o pestaña Alineación, sólo si no estamos en ella ya.
7 Haz clic sobre la opción Ajustar texto.
8 Haz clic sobre le botón Aceptar.
 Observa el resultado, el texto se ajustará automáticamente a la anchura de la celda, por lo que si el texto es más grande ocupará más de una fila y la fila entera se hará más alta para visualizar todo el texto.
 Ahora vamos a volver a dejar el texto como estaba en un principio. Se podría realizar con el botón Deshacer de la barra de acceso rápido, pero nosotros volveremos a utilizar la banda de opciónes.
9 Selecciona la celda A1, si ésta no lo está ya.
10 Selecciona la pestaña Inicio.
11 Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Alineación.
12 Haz clic sobre la ficha o pestaña Alineación, sólo si no estamos en ella ya.
13 Haz clic sobre la opción Ajustar texto, para desactivarla.
14 Haz clic sobre le botón Aceptar.
 Observa como el texto vuelve a su alineación inicial.
15 Selecciona la celda A1, si ésta no lo está ya.
16 Selecciona la pestaña Inicio.
17 Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Alineación.
18 Haz clic sobre la ficha o pestaña Alineación, sólo si no estamos en ella ya.
19 Haz clic sobre la opción Reducir hasta ajustar.
20 Haz clic sobre le botón Aceptar.
 Observa como el texto se hace más pequeño para que quepa en la celda, pero se ha hecho tan pequeño que ahora no se distingue lo que hay escrito en la celda.
21 Selecciona la celda A1, si ésta no lo está ya.
22 Selecciona la pestaña Inicio.
23 Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Alineación.
24 Haz clic sobre la ficha o pestaña Alineación, sólo si no estamos en ella ya.
25 Haz clic sobre la opción Reducir hasta ajustar, para desactivarla.
26 Haz clic sobre le botón Aceptar.
El texto volverá a su alineación anterior.
 Ahora vamos a probar la combinación de celdas.
27 Escribe en la celda A4, Combinar.
28 Selecciona el rango A4:B5.
29 Selecciona la pestaña Inicio.
30 Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Alineación.
31 Haz clic sobre la ficha o pestaña Alineación, sólo si no estamos en ella ya.
32 Haz clic sobre la opción Combinar celdas.
33 Haz clic sobre le botón Aceptar.
 Observa el resultado. Ahora las cuatro celdas del rango forman una única celda.
34 Selecciona la celda si ésta no lo está ya.
35 Selecciona la pestaña Inicio.
36 Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Alineación.
37 Haz clic sobre la ficha o pestaña Alineación, sólo si no estamos en ella ya.
38 En el recuadro Vertical, elige la opción Centrar.
39 Haz clic sobre le botón Aceptar.
 Observa como el texto queda centrado respecto a la altura de la celda.
Si ahora queremos quitar la alineación central horizontal...
40 Selecciona la celda si no lo está ya.
41 Haz clic sobre el botón   de la Banda de opciones para quitar la alineación al centro del texto dentro de la celda.
42 Cierra el libro de trabajo guardando con el nombre de PRACTICA ALINEACION, Y MANDALO AL CORREO ELECTRONICO.

Formato celdas relleno.
 Objetivo. Diferenciar y utilizar las distintas opciones de cambio de rellenos disponibles en Excel2007.

Ejercicio paso a paso.
            1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio.
2 Abre el libro de trabajo Venta frutas de la carpeta Mis documentos del disco duro.
3 Selecciona el rango A1:L2.
4 Selecciona la pestaña Inicio.
5 Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Fuente.
6 Haz clic sobre la ficha o pestaña Relleno.
7 En el recuadro Color de fondo haz clic sobre el color Azul claro.
 Observa como en el recuadro Muestra nos indica cómo quedará el fondo elegido.
8 Haz clic sobre le botón Aceptar.
 Observa el resultado, para que se vea mejor haz clic sobre cualquier celda de forma que se quite la selección anterior.
9 Selecciona el rango B4:G4.
10 Selecciona la pestaña Inicio.
11 Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Fuente.
12 Haz clic sobre la ficha o pestaña Relleno, si ésta no se encuentra activada ya.
13 Haz clic sobre la flecha de la derecha del recuadro Estilo de trama para abrir la lista de tipos de tramas.
14 Elige el tipo de pocos puntos Atenuado 6,25%, si sitúas el puntero del ratón sobre un tipo de trama y esperas un poco aparecerá una etiqueta con el nombre de la trama.
 También podemos elegir el color de los puntos de la trama.
15 Haz clic sobre la flecha de la derecha del recuadro Color de trama para abrir la lista de tramas.
16 Elige el color Rojo.
 Si lo que quieres es cambiar el color de fondo:
17 En el recuadro Color hacer clic sobre el color Azul claro.
18 Haz clic sobre le botón Aceptar.
 Observa el resultado, para que se vea mejor hacer clic sobre cualquier celda de forma que se quite la selección anterior.
Ahora vamos a quitar el sombreado (la trama) anterior utilizando el menú.
19 Selecciona el rango B4:G4.
20 Selecciona la pestaña Inicio.
21 Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Fuente.
22 Haz clic sobre la ficha o pestaña Relleno, si ésta no se encuentra activada ya.
23 En el recuadro Estilo de trama elegir la opción Sin color.
24 Haz clic sobre le botón Aceptar.
 También podemos sombrear celdas desde la Banda de opciones, pero únicamente con un color de fondo.
25 Selecciona el rango A5:A12.
26 Haz clic sobre la flecha de la derecha del botón   de la Banda de opciones para elegir el color de fondo.
27 Haz clic sobre el color Rojo.
 Observa el resultado.
Para quitar un sombreado desde la barra de herramientas.
28 Selecciona el rango A5:A12, si éste no se encuentra seleccionado ya.
29 Haz clic sobre la flecha de la derecha del botón  
  de la Banda de opciones para elegir el color de fondo.
30 Haz clic sobre la opción Sin relleno.
 Observa el resultado.
31 Guarda el libro de trabajo con el mismo nombre que tenía.
32 Cierra el libro de trabajo. Y MANDALO AL CORREO ELECTRONICO.

Formato de celdas número.
 Objetivo. Diferenciar y utilizar las distintas opciones de cambio de aspecto de los números disponibles en Excel 2007.

Ejercicio paso a paso.
  
1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio.
2 Abre el libro de trabajo Venta frutas de la carpeta Mis documentos del disco duro.
 Vamos a empezar por visualizar los kilos vendidos con 2 decimales.
3 Selecciona el rango B5:K12.
4 Selecciona la pestaña Inicio.
5 Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Número.
6 Haz clic sobre la ficha o pestaña Número, si ésta no se encuentra ya activada.
7 Haz clic en la opción Número.
En la parte de la derecha aparecerán más opciones.
8 En el recuadro Posiciones decimales, hacer clic sobre la flecha hacia arriba hasta que ponga 2 (para 2 decimales). También se podría escribir directamente en el recuadro.
9 Haz clic sobre el botón Aceptar.
Aunque todo el rango se vea con 2 decimales, realmente el contenido de la celda seguirá como antes, sólo hemos cambiado la forma de visualizar la celda.
 Ahora vamos a poner el separador de miles a la columna de €.
10 Selecciona el rango J5:J12.
11 Selecciona la pestaña Inicio.
12 Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Número.
13 Haz clic sobre la ficha o pestaña Número, si ésta no se encuentra ya activada.
14 Haz clic en la opción Número del recuadro Categoría.
15 Activar la casilla Usar separador miles haciendo clic sobre ésta.
16 Haz clic sobre el botón Aceptar.
 Ahora vamos a hacer que en la última celda nos ponga el símbolo monetario €.
17 Selecciona el rango L5:L12.
18 Selecciona la pestaña Inicio.
19 Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Número.
20 Haz clic sobre la ficha o pestaña Número, si ésta no se encuentra ya activada.
21 En el recuadro Categoría haz clic en la opción Moneda.
 Observa como las opciones de esta categoría son 2 decimales y símbolo €. (Si no estuviesen activadas estas opciones, actívalas).
22 En el recuadro Posiciones decimales, hacer clic sobre la flecha hacia arriba hasta que ponga 2 (para 2 decimales), si no lo estuviese.
SI no estuviese el símbolo monetario €, elígelo.
23 Haz clic sobre el botón Aceptar.
 Observa el resultado.
El símbolo Porcentaje (%) también es un formato o aspecto de los números.
24 Selecciona la celda B14.
25 Selecciona la pestaña Inicio.
26 Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Número.
27 Haz clic sobre la ficha o pestaña Número, si ésta no se encuentra ya activada.
 Observa como en el recuadro Categoría aparece seleccionada la opción Porcentaje, con las opciones de 0 decimales que se podría cambiar.
28 del recuadro Categoría haz clic en la opción General.
29 Haz clic sobre el botón Aceptar.
 También podemos cambiar algunas opciones desde la Banda de opciones, pero es aconsejable saber utilizar el menú ya que algunas opciones nos podrían modificar alineaciones y resultar complicado algún posible cambio. Vamos a probarlo para el formato porcentaje. Si no te aparece algún botón en la Banda de opciones, despliega la flechita que verás a la derecha de la Banda de opciones puede que el botón que buscas esté ahí.
30 Selecciona la celda B14 , si no lo está ya.
31 Haz clic sobre el botón   de la Banda de opciones.
 Observa el resultado.
32 Guardar el libro de trabajo con el mismo nombre que tenía.
33 Cerrar el libro de trabajo. Y MANDALO AL CORREO ELECTRONICO.

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